Stabilire un calendario di approvazione e pagamento

Un calendario distingue tre date: la scadenza per decidere sulla commissione, l'ingresso degli importi approvati in un ciclo amministrativo e il momento in cui il pagamento può essere disposto. Specificate il responsabile di ogni passaggio. La data di approvazione non equivale a quella di accredito al partner.

Partire dalla scadenza di convalida

Elencate gli eventi che alterano l'ordine: annullamento, reso, rimborso o correzione dell'importo. Stimate quando il negozio ne viene a conoscenza e quanto tempo serve per decidere sulla commissione. La verifica interna deve concludersi prima di un'eventuale approvazione automatica.

Su Awin il periodo di approvazione automatica decorre dalla transazione tracciata. Una commissione non decisa viene approvata alla scadenza. Per Awin Access il massimo documentato è di 67 giorni; per Accelerate e Advanced dipende da settore e contratto. Il valore configurato nel vostro programma può essere inferiore.

La finestra di attribuzione del clic è una regola distinta.

Distribuite le verifiche durante il periodo: individate gli ordini aperti, confrontateli con quelli del negozio, assegnate i casi incerti e controllate quelli prossimi alla scadenza. La frequenza dipende dal volume e dal tempo necessario per conoscere i resi.

Fasi del calendario di approvazione e pagamento su Awin

Scrivere date comprensibili al partner

Evitate una promessa di pagamento calcolata dalla sola data dell'ordine se il processo prevede convalida, fatturazione e riscossione. In un programma diretto, chiarite chi prepara il documento, chi autorizza il pagamento e quando viene impartita l'istruzione. In un network, verificate quali stati e condizioni sono visibili al partner.

Per Awin Access le fatture all'inserzionista arrivano due volte al mese e l'importo viene riscosso tramite addebito diretto da 8 a 12 giorni dopo la data della fattura. Non è una promessa di accredito al publisher.

Awin indica che il proprio stato di pagamento può incidere sul rilascio delle commissioni. Gli account Access restano nello stato «amber» perché non hanno un limite di credito: il colore, da solo, non segnala una fattura scaduta.

Stati di pagamento Awin e loro implicazioni

Prevedere le eccezioni

Assegnate una data di riesame e un responsabile alle commissioni con ordine non trovato, importo discordante o verifica ancora aperta. Comunicate al partner quali voci slittano, senza estendere il ritardo a tutte le sue commissioni. Quando la data di pagamento non è confermata, comunicate la data del prossimo aggiornamento.

Rivedete il calendario confrontando le date effettive di ordine, approvazione, regolamento della fattura e pagamento. L'indicatore Awin del tempo medio di pagamento confronta la data della transazione con quella in cui la fattura è saldata e la commissione diventa pagabile. È una media, non la scadenza di una singola vendita.

Indicatori chiave del processo di pagamento su Awin